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分譲マンション管理のQ&AQ&A

1.管理費の長期滞納対策について 
~管理費の滞納金がこんなに~

Q.管理費等の長期滞納は請求書および督促状の送付のみでは慢性化し、
なかなか解決には至らないと思いますが、どの様に対応していますか?

A.書面による督促だけではなく、滞納されている方と直接お会いするなどの対応を取っています。管理組合で分割支払を許可された場合は支払計画書を作成して頂き、進捗状況を毎月管理組合に報告し滞納の削減に努めています。

2.自主管理から管理業務の委託について 
~このまま自主管理で良いの?~

Q.自主管理を長年続けてきました。
一度にすべての管理業務を委託することには不安があるのですが・・・。

A.弊社は、管理組合様が自主管理で培ったことはそのまま継続する事をお勧めしております。管理組合様にとって業務上のご負担となっている点を明確にし、その後解決に向けた提案を致します。

3.駐車場空き問題について 
~空き駐車場が多い~

Q.当マンションでは駐車場の空き区画が増えて駐車場収入が大幅に減り、
管理組合運営が維持できるか大変不安な状況です。
何か良い対策はありますか?

A.弊社では、駐車場の空き区画を時間貸し駐車場へ変更する等の実績がございます。
マンションの立地状況等を調査し、メリット・デメリットを詳細に説明させて頂きますので是非ご相談ください。

4.管理会社の変更について 
~今の管理会社に不満~

Q.管理会社を変更したいと思っていますが、何をすれば良いのか教えて下さい。

A.まずは理事会で管理会社の変更を決定致します。その際、どのような理由で変更したいのかを明確にしておくと、新たな管理会社を選定する目安になると思います。
次に各管理会社に管理委託費の見積もり依頼を行います。(管理委託契約書、各種点検報告書等をご用意ください。)
見積書が出揃い次第理事会で新管理会社の選定を行います。その後組合員の決議が必要となりますので総会を開催します。組合員には、なぜ管理会社を変更するのかを納得いただくために説明を十分に行ってください。

5.管理会社の変更に関する総会資料について 
~管理会社変更って大変?~

Q.管理会社を変更するには総会の開催が必要ですが、
今の管理会社に総会資料の作成は頼めません。
自分たちで総会資料を作らなければならないのでしょうが、
どのように作ればよいのか分かりません。

A.総会資料の作成や総会の進行等に関するアドバイスは弊社が行いますので、ご安心下さい。

その他の質問に関しては、メールまたはお電話にてお気軽にお問い合わせください。

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